Hoy en día la protección de datos de carácter personal, está tomando una gran importancia dentro de las empresas estatales y europeas. Las nuevas tecnologías están causando profundos cambios en nuestra sociedad ofreciéndonos grandes ventajas y oportunidades pero, sin embargo, no podemos pasar por alto que este progreso trae consigo nuevos peligros.
Existen nuevas técnicas (data warehouse, data mining, etc.) que, cruzando ingentes bases de datos, permiten elaborar perfiles de personas para ser vendidos al mejor postor.
La ciudadanía está cada vez más sensibilizada y exige una respuesta adecuada a las empresas en el tratamiento de sus datos personales. La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999, de 13 de diciembre, impone una serie de obligaciones legales para aquellas empresas que posean ficheros con datos de carácter personal. Estas obligaciones afectan tanto al sector público como al privado.
Así mismo, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla la Ley Orgánica de Protección Datos, establece la obligación de poner en marcha diversas medidas destinadas a garantizar la seguridad en el tratamiento de dichos datos, afectando tanto a los sistemas informáticos como a los ficheros en soporte papel -soportes de almacenamiento, personal, procedimientos operativos, etc-.
Las principales obligaciones que su empresa tiene en materia de protección de datos son las siguientes:
1.- Notificación de los ficheros de datos a la Agencia de Protección de Datos.
2.- Adopción de las medidas de seguridad relacionadas en la Ley y el Reglamento en función del nivel de seguridad exigible.
3.- Redacción del Documento de Seguridad que recoja todas las medidas adoptadas.
4.- Redacción de los contratos y aplicación de las cláusulas necesarias para la recogida de datos, los tratamientos por terceros y las cesiones o comunicaciones de datos.
5.- Formación de sus trabajadores para el uso confidencial de los datos a los que accedan.
Es frecuente que las empresas cometan infracciones en la utilización y tratamiento de datos personales sin ser conscientes de ello, siendo fuertemente sancionadas por la Agencia de Protección de Datos (las sanciones oscilan entre los 900 y los 600.000 euros).
No permita que su empresa quede expuesta a riesgos innecesarios.
En Fondo Formación Euskadi venimos colaboramos con las organizaciones ante la necesidad de adaptarse a estas obligaciones formales que exige la legislación actual en materia de Ley Orgánica de Protección de Datos.
Para más información sobre estas formaciones contactar con Fondo Formación Euskadi:
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María Isabel Elhazzaz Eciolaza
